Optoma
| Industria Conferencias, Eventos |
| Región London, UK |
|
Tipo de Solución Proyección láser de alto brillo para espacios para eventos con una renovación completa de equipos audiovisuales |
|
Compañía de Instalación Clear VC |
| www.clearvc.co.uk/ |
| Clear VC es un proveedor especializado de soluciones de comunicación audiovisual para una variedad de sectores que incluyen manufactura, caridad, educación, tecnología, finanzas y gobierno. Con sede en Manchester, su talentoso equipo tiene mucha experiencia en la entrega de proyectos de videoconferencia, audiovisuales, TI y telecomunicaciones. |
“Las habitaciones estaban anticuadas en términos de decoración y AV. Aunque la tecnología era funcional, no era confiable y propensa a fallar. Necesitábamos una importante actualización de nuestro equipo AV, iluminación e instalaciones para conferencias en ambos edificios”.
Martin Amos, gerente de infraestructura de TI/AV en ICAEW
“Al diseñar el espacio, queríamos dar a los clientes la opción de proyectar en los 12 metros completos con las persianas cerradas o abrir las persianas y proyectar en una pantalla de 5 m.
“El lugar se alquila para casi todos los tipos de eventos, desde recepciones políticas y lanzamientos de empresas hasta funciones privadas: bodas y fiestas. Por lo tanto, el resumen de la remodelación fue hacer que este fuera un espacio lo más flexible posible para acomodar la más amplia gama de eventos, aumentando así los ingresos y las ventas para obtener un mayor rendimiento de este hermoso edificio”.
Martin Amos, gerente de infraestructura de TI/AV en ICAEW
“Instalamos los primeros proyectores Optoma ZU650 y el controlador Crestron en un enfoque por etapas a medida que fallaban los modelos anteriores. Luego, cuando llegó el momento de la remodelación completa del Gran Salón, los reutilizamos dentro de la instalación”.
Adrian Hancock, director general de ClearVC
“Elegimos estos proyectores debido a su brillo, confiabilidad y longevidad. Optoma es una marca británica muy reconocida y teníamos un presupuesto ajustado para trabajar. Optoma nos dio exactamente lo que necesitábamos dentro del presupuesto.”
Martin Amos, gerente de infraestructura de TI/AV en ICAEW
“The new sound system can now accommodate bands and singers and there are even moving gobo lights. So wedding parties and celebrations can light up the dancefloor as if it is a nightclub.”
Adrian Hancock
“This growth in both bookings and revenue is a direct result of the enhancements that have been made. Clients that have been here before are amazed at the transformation and new clients are loving it and re-booking. ICAEW is a world-class membership organisation. We now have the facilities that reflect this status that we can be proud of.”
Martin Amos
La tecnología AV crea un espacio versátil para eventos en el Gran Salón catalogado como Grado II
El reto
Las oficinas londinenses del Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales (ICAEW), One Moorgate Place, es un hermoso lugar catalogado de grado II en el corazón de la ciudad. Cuenta con más de 20 salas versátiles que pueden acomodar casi cualquier evento o conferencia, la más grande e impresionante de estas es el Gran Salón.
El edificio consta de dos partes, ambas bajo el estatus de edificio catalogado de Grado II. Uno data del siglo XIX y tiene sus vidrieras originales a la vista y los impresionantes murales victorianos en el techo de las salas de reuniones. Esto está conectado por una escalera de mármol con el edificio más contemporáneo, erigido en la década de 1970, que contiene el Gran Salón.
Martin Amos, Gerente de Infraestructura de TI/AV en ICAEW, declaró: “Las habitaciones estaban anticuadas en términos de decoración y AV. Aunque la tecnología era funcional, no era confiable y propensa a fallar. Necesitábamos una importante actualización de nuestro equipo AV, iluminación e instalaciones para conferencias en ambos edificios”.
Aunque es un edificio catalogado de grado II, ICAEW quería adoptar los desarrollos técnicos del siglo XXI y proporcionar absolutamente las mejores instalaciones para sus eventos y conferencias. El Gran Comedor tenía tres viejos proyectores XGA que se proyectaban sobre un telón de fondo con cableado de cobre y un sistema de control Old Cue que necesitaba desesperadamente ser reemplazado.
Las ventanas altas que miden 4 m de altura y se extienden por todo el lado del Gran Comedor, estaban oscurecidas por el antiguo telón de fondo del escenario, que bloqueaba toda la luz natural que ingresaba a la sala. English Heritage estaba interesado en que estos, completos con sus contraventanas de madera originales, fueran descubiertos como parte de la remodelación, pero esto crea el desafío de una pared completa de ventanas hacia las que proyectarse. Esto significaba que necesitaba proyectores significativamente más brillantes.
Martin agregó: “Al diseñar el espacio, queríamos dar a los clientes la opción de proyectar en los 12 metros completos con las persianas cerradas o abrir las persianas y proyectar en una pantalla de 5 m.
“El lugar se alquila para casi todos los tipos de eventos, desde recepciones políticas y lanzamientos de empresas hasta funciones privadas: bodas y fiestas. Por lo tanto, el resumen de la remodelación fue hacer que este fuera un espacio lo más flexible posible para acomodar la más amplia gama de eventos, aumentando así los ingresos y las ventas para obtener un mayor rendimiento de este hermoso edificio”.
La solución
Debido a la gran escala de las obras y las restricciones presupuestarias, el equipo necesitaba un enfoque por etapas para la instalación.
Los especialistas en comunicación visual, ClearVC, que trabaja con el ICAEW desde 2011 cuando implementó un sistema de videoconferencia, instaló la primera fase en febrero de 2016: el sistema de control.
Los expertos en AV reemplazaron el viejo sistema Cue con un procesador Crestron AV3 con nuevos transmisores y receptores HDBaseT. Esto le dio a ICAEW un mejor control sobre el entorno con menos preocupaciones sobre la capacidad de servicio de la sala. La interfaz de usuario de control se entregó en un iPad utilizando la aplicación Crestron.
Los tres antiguos proyectores NEC con resolución XGA en el Gran Comedor, que producían imágenes tenues e inconsistentes, fueron reemplazados por tres proyectores láser Optoma ZU650. También se instaló otro ZU650 en la Sala del Consejo del Auditorio.
Luego vino la gran remodelación del Gran Salón. En solo ocho semanas, el equipo reemplazó los pisos, los muebles y la decoración de las paredes. Se eliminó el antiguo escenario con su telón de fondo que oscurecía la luz y se instaló un cambio de imagen completo con lo último en equipos audiovisuales, iluminación e instalaciones para conferencias.
Adrian Hancock, director general de ClearVC, comentó: “Instalamos los primeros proyectores Optoma ZU650 y el controlador Crestron en un enfoque por etapas a medida que fallaban los modelos anteriores. Luego, cuando llegó el momento de la remodelación completa del Gran Salón, los reutilizamos dentro de la instalación”.
El banco de tres proyectores ZU650 láser WUXGA ProScene se reinstaló para proyectar a través de una nueva megapantalla Gerriets Megascreen extragrande eléctrica de desplazamiento rápido de 12 m de ancho. Esto le permite al cliente tener la flexibilidad de mostrar tres imágenes diferentes en las tres pantallas o el mismo contenido en todas.
Adrian comentó: “La pantalla pesa 750 kg. Tuvimos que montar un acero adicional en el edificio para soportar su peso. Pero es asombroso. Cae en solo unos segundos”.
A continuación, se instaló una pantalla eléctrica adicional de 5 m de ancho para los clientes que desean una sola proyección más pequeña con las persianas abiertas. Esto requería un proyector aún más brillante, por lo que el equipo seleccionó el proyector láser Optoma ZU850 WUXGA de 8200 lúmenes.
El sistema Crestron fue programado para controlar los proyectores a través de la LAN. Se quitaron los receptores HDBaseT y la entrada HDBaseT incorporada en los proyectores recibe las señales.
Se instalaron dos proyectores láser de alcance ultracorto ZH400UST Full HD en modo vertical a ambos lados del escenario para que los clientes puedan mostrar su logotipo o el de sus patrocinadores durante los eventos. Estos son retroproyectados, por lo que no se exhibe ningún equipo.
Martin declaró: “Elegimos estos proyectores debido a su brillo, confiabilidad y longevidad. Optoma es una marca británica muy reconocida y teníamos un presupuesto ajustado para trabajar. Optoma nos dio exactamente lo que necesitábamos dentro del presupuesto.”
Clear VC instaló iluminación arquitectónica y escénica con luces empotradas para brindar a ICAEW y a sus clientes la capacidad de lavar las paredes con colores en todo el salón utilizando el servidor de iluminación amBX y los accesorios de iluminación Studio Due.
Adrian comentó: “Esto da una opción de 256 millones de colores, por lo que cualquier color que le guste al cliente, todo el entorno puede sentirse igual. Las marcas pueden combinar perfectamente su logotipo con el entorno tomando un solo píxel del logotipo proyectado en el proyector ZH400UST y usarlo como base para combinar el color de la habitación. ¡Es brillante!
“El nuevo sistema de sonido ahora puede acomodar bandas y cantantes e incluso hay luces gobo móviles. Así que las bodas y las celebraciones pueden iluminar la pista de baile como si fuera un club nocturno”.
Se agregaron tres procesadores de señal digital Biamp Tesira Forte AVB y un sistema de refuerzo de voz de reemplazo para adaptarse a cualquier tipo de micrófono y brindar a los organizadores de eventos más flexibilidad. Los presentadores pueden pararse en el atril, deambular libremente con un micrófono de solapa o usar los micrófonos de cuello de ganso para un evento tipo mesa superior. La ubicación del atril se puede mover a una de tres posiciones diferentes y se puede enchufar simplemente donde el cliente quiera usarlo.
Para las personas con discapacidad auditiva, Clear VC instaló bucles de inducción de escucha IR. Estos usan un cordón en lugar de requerir que el instituto levante el piso en este momento. Martin señaló: “Los comentarios que hemos recibido de las personas que han usado estos lanyards es que la experiencia del usuario es mucho mejor porque es su lanyard personal”.
Las instalaciones de videoconferencia, la última parte del rompecabezas, se instalaron en marzo de 2018 con equipos de videoconferencia LifeSize Icon 800 y cámaras Vaddio RoboTrak. Los presentadores pueden caminar por la sala con un cordón especial y la cámara seguirá al orador donde sea que esté, lo que luego se transmitirá a través del sistema de videoconferencia.
Con múltiples entradas en toda la sala y tres ubicaciones para el atril en el Gran Salón, una matriz Crestron 16x16 Digital Media permite que las señales se cambien de forma rápida y sencilla. La fibra óptica puede transmitir todo lo que se muestra en el Gran Salón al auditorio para un evento prolongado o al servidor Tripleplay, que luego puede transmitir a todo el edificio e incluso a la sede de ICAEW en Milton Keynes.
También se conecta al sistema de videoconferencia Lifesize Icon 800, que tiene Lifesize Cloud para implementación global, lo que permite a ICAEW transmitir lo que sucede en el Gran Salón en cualquier parte del mundo, al instante.
Además del Gran Salón de 20m x 20m y el Auditorio estilo cámara del consejo de 120 asientos, One Moorgate Place tiene 21 salas de reuniones estándar. Cada uno de ellas ahora tiene exactamente la misma experiencia de usuario. Cada una tiene una pantalla táctil Crestron y un sistema de videoconferencia Lifesize Icon que se conecta a una pantalla. Los paneles de reserva de salas funcionan con servidores Crestron y Fusion que permiten a ICAEW ver y reservar las salas de reuniones”.
Adrian declaró: “Queríamos esta consistencia para los usuarios en todo el recinto. El uso de los medios digitales de Crestron para la conmutación, el control y la iluminación de video proporciona esta continuidad en todas las habitaciones.
“También necesitábamos asegurarnos de que todo lo que pusiéramos mantuviera el tono de este edificio histórico. Todo el equipo tuvo que ser cuidadosamente seleccionado para encajar. Esto significó equilibrar no solo los requisitos tecnológicos y de los usuarios, sino también los requisitos de herencia inglesa”.
El resultado
El Gran Salón se ha transformado en un espacio moderno y versátil para eventos y conferencias con tecnología AV de última generación.
Desde que se completó la remodelación, las reservas aumentaron un 16 % y los ingresos aumentaron un 27 %.
Martin comentó: “Este crecimiento tanto en las reservas como en los ingresos es el resultado directo de las mejoras que se han realizado. Los clientes que han estado aquí antes están asombrados con la transformación y a los nuevos clientes les encanta y vuelven a reservar. ICAEW es una organización de membresía de clase mundial. Ahora tenemos las instalaciones que reflejan este estado del que podemos estar orgullosos”.
Clear VC ha trabajado con ICAEW durante más de seis años y fue nombrado contratista "destacado" en esta compleja instalación. Martin declaró: “Clear VC conoce el edificio y cómo trabajamos. El equipo es ágil y está dispuesto a adaptarse, lo cual es importante ya que las dificultades imprevistas tienden a surgir cuando se trabaja en un edificio catalogado, incluso con encuestas. Trabajaron en estrecha colaboración con English Heritage para garantizar que la instalación estuviera en consonancia con este edificio catalogado de Grado II, pero proporcionaron la tecnología que necesitábamos tanto en el tiempo como en el presupuesto”.
Adrian agregó: “Se puede acceder fácilmente a One Moorgate Place desde las estaciones de Moorgate, Bank y Liverpool Street, la ubicación es fantástica, la historia del edificio no tiene paralelo y algunas de las habitaciones lo dejarán sin aliento. Vale la pena una visita solo para ver este increíble edificio histórico”.