Optoma
| Industria Caridad / educación |
| Región Leicester, Leicestershire y Rutland |
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Tipo de Solución Dos proyectores brillantes de tiro corto de alta resolución retroproyectados en dos pantallas de 3m de ancho. |
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Compañía de Instalación Warning Zone |
| www.warningzone.org.uk |
| Warning Zone es un centro de habilidades para la vida y una organización benéfica para la protección de los niños que transmite mensajes que salvan vidas a niños y jóvenes en Leicester, Leicestershire y Rutland. |
“Sabíamos que presentaríamos en los pasillos y auditorios de las escuelas a grupos de año completo de hasta 300 estudiantes, por lo que necesitábamos algo que fuera muy visible pero inesperado. Tendríamos un tiempo limitado para configurar y desarmar para ajustarnos al horario, y es posible que nos enfrentemos a entornos en los que controlar la luz ambiental sería un desafío”.
Craig Lewis, coordinador de desarrollo de programas en Warning Zone
“Consultamos a Simon Mitchell en AAAV Systems Ltd, un experto local en instalaciones AV que había trabajado en algunas de las instalaciones físicas en Warning Zone en el pasado. Habló muy bien de los productos de Optoma después de usarlos en otras instalaciones donde el valor y la confiabilidad eran críticos, y aconsejó que el soporte técnico y el cuidado posterior de Optoma fueron excepcionales”.
Craig Lewis, coordinador de desarrollo de programas en Warning Zone
“Los EH515ST han sido magníficos. Son consistentes, aptos para circular, fáciles de configurar y usar, y ofrecen un nivel de rendimiento que parece increíble dado el precio. Soy consciente de que apenas estamos arañando la superficie de su conjunto de funciones, por lo que tenemos mucho margen para probar formas más emocionantes de usarlas en el futuro.
Craig Lewis, coordinador de desarrollo de programas en Warning Zone
“La reacción de los estudiantes al entrar al salón y ver toda la superficie iluminada es exactamente la planeada. Capta su interés y nos brinda un excelente punto de partida para nuestras sesiones. Estamos felices de saber que todo funciona y que podemos continuar con el negocio de educar sin preocuparnos de si el equipo funcionará o no”.
Craig Lewis, coordinador de desarrollo de programas en Warning Zone
Warning Zone trae sesiones para salvar vidas a las escuelas con una poderosa proyección
El reto
Warning Zone es una organización benéfica con sede en Leicester que brinda formación en habilidades para la vida a los niños para permitirles identificar y lidiar con los riesgos del mundo real y en línea. Enseña a los estudiantes de sexto año en su sede equipada a la medida, llevándolos a través de una serie de "zonas" temáticas, cada una de las cuales se ocupa de un riesgo diferente: seguridad vial, vías férreas, aguas profundas, incendios en el hogar, etc. Y trabaja con la mayoría de las escuelas primarias de todo el mundo. Leicester, Leicestershire y Rutland, estuvo casi llena durante todo el año.
Con el deseo de extender su servicio a los estudiantes de secundaria a partir del septimo año, tuvo que salir a la carretera e impartir sesiones en las escuelas. El proyecto se llamaría Roadcrew.
Para llevar el ambiente de la zona de advertencia a las sesiones de Roadcrew, la organización benéfica necesitaba hacer de las pantallas de proyección una parte central del estilo de presentación con la seguridad en línea como área objetivo para esta nueva iniciativa.
Craig Lewis, coordinador de desarrollo de programas en Warning Zone, explicó: “Sabíamos que presentaríamos en los pasillos y auditorios de las escuelas a grupos de año completo de hasta 300 estudiantes, por lo que necesitábamos algo que fuera muy visible pero inesperado. Tendríamos un tiempo limitado para configurar y desarmar para ajustarnos al horario, y es posible que nos enfrentemos a entornos en los que controlar la luz ambiental sería un desafío”.
La solución
El equipo decidió utilizar la retroproyección para mantener una apariencia limpia para la audiencia y asegurarse de que pudiera controlar el espacio que contiene el equipo para la salud y la seguridad. Con espacio de suelo limitado en algunas salas, esto se inclinó a la proyección de corto alcance. Además, todo el equipo necesario para caber en un automóvil con puerta trasera de tamaño promedio y ser robusto para hacer frente a cualquier entorno que se encuentre.
Una sola pantalla portátil grande sería engorrosa cuando se almacenara y llevaría mucho tiempo configurarla, lo que causaría problemas con los horarios. Por lo tanto, el equipo seleccionó dos pantallas plegables 16:9 de 3 m de ancho colocadas una al lado de la otra como telón de fondo y expandió los gráficos de presentación en ambas. Este equipo es capaz de llenar el escenario de una escuela y proporciona presencia en un auditorio.
La disposición de la pantalla necesitaría dos potentes proyectores idénticos para manejar las diferentes condiciones de luz y cubrir las pantallas. Craig explicó: “Consultamos a Simon Mitchell en AAAV Systems Ltd, un experto local en instalaciones AV que había trabajado en algunas de las instalaciones físicas en Warning Zone en el pasado. Habló muy bien de los productos de Optoma después de usarlos en otras instalaciones donde el valor y la confiabilidad eran críticos, y aconsejó que el soporte técnico y el cuidado posterior de Optoma fueron excepcionales”.
Después de probar algunas opciones, el equipo eligió los proyectores EH515ST de 5000 lúmenes y tiro corto que pueden proyectar una imagen de 100” desde poco más de un metro de la pantalla. Equipados con dos entradas HDMI, compatibilidad con MHL, DisplayPort y múltiples conexiones analógicas y de audio, estos proyectores Full HD de alto brillo también tienen corrección geométrica en las cuatro esquinas y un desplazamiento de lente impresionante, lo que facilita la instalación, incluso en paredes irregulares o cuando la ubicación del proyector es complicada u incómoda.
El equipo eligió dos pantallas plegables Draper Ultimate 16:9 de 3m de ancho con superficies de proyección trasera Gray Cineflex. Craig comentó: "Son fáciles y rápidas de configurar y la superficie ofrece un contraste excelente en condiciones de luz promedio con un cono de visualización razonable".
Los dos proyectores EH515ST están conectados a través de HDMI a una estación de acoplamiento de triple vista de Dell y alimentados por un Dell Inspiron que ejecuta Powerpoint 2016. El complemento Powershow permite al equipo abarcar una única presentación con una relación de 32:9 en ambas pantallas como si fueran una sola, algo así como Powerpoint. No solo es capaz de hacerlo con dos dispositivos de visualización externos discretos. El montaje se completa con un sistema PA portátil de 150W.
Como organización benéfica con presupuestos limitados, Warning Zone necesitaba encontrar formas ingeniosas de enfrentar los desafíos y mantener el desarrollo interno tanto como fuera posible. Craig explicó: “Draper nos ofreció un descuento educativo sustancial en las pantallas y descuentos de caridad de Dell en el ordenador portátil y la estación de acoplamiento. Optoma ofreció un excelente asesoramiento y soporte de forma gratuita, lo que nos brindó el mejor producto que pudimos obtener con el presupuesto disponible, y el sistema de megafonía fue donado por un miembro del personal. Manejé todo el desarrollo de gráficos, sonido y contenido utilizando software y recursos gratuitos siempre que fue posible”.
El resultado
Roadcrew es una plataforma excelente para desarrollar contenido nuevo con un desembolso mínimo y lo suficientemente flexible como para manejar casi cualquier sesión.
Craig explicó: “Es fácil de guardar y transportar, mientras que una sola pantalla de esas dimensiones (que requiere una combinación de bordes) no lo sería. La portabilidad del equipo nos permite presentarnos en una escuela con dos personas, descargar el equipo y tener la plataforma construida y lista para funcionar en poco más de 30 minutos. Después de la sesión de una hora con los estudiantes, esto se puede volver a guardar en los estuches en solo 30 minutos”.
El equipo permite a la organización benéfica ser flexible en la forma en que lo utiliza y tomar el control total de todos los aspectos sin necesidad de contratar recursos adicionales. Craig comentó: “No estamos atados a una ubicación en particular y podemos trabajar en una amplia gama de entornos.
“Los EH515ST han sido magníficos. Son consistentes, aptos para circular, fáciles de configurar y usar, y ofrecen un nivel de rendimiento que parece increíble dado el precio. Soy consciente de que apenas estamos arañando la superficie de su conjunto de funciones, por lo que tenemos mucho margen para probar formas más emocionantes de usarlas en el futuro.
“El equipo se ha comportado perfectamente y superó todos los desafíos que identificamos durante la planificación. Los proyectores y las pantallas se han adaptado admirablemente a todas las condiciones de iluminación a las que nos hemos enfrentado hasta ahora. El principal problema al que nos enfrentamos ahora son las superficies irregulares en los escenarios antiguos, pero la corrección de las cuatro esquinas de los EH515ST hace que eso sea una preocupación menor. Cada uno generará una imagen de 3 m de ancho a solo 2,6 m de la superficie de proyección, por lo que el espacio aún no ha sido un problema.
“La reacción de los estudiantes al entrar al salón y ver toda la superficie iluminada es exactamente la planeada. Capta su interés y nos brinda un excelente punto de partida para nuestras sesiones. Estamos felices de saber que todo funciona y que podemos continuar con el negocio de educar sin preocuparnos de si el equipo funcionará o no”.
*Acerca de Roadcrew * El programa actual de Roadcrew se llama Crowd Control y ofrece una mirada de una hora sobre las amenazas de seguridad en línea, con consejos efectivos sobre cómo asegurar la identidad en línea, identificar y manejar situaciones potencialmente riesgosas. Si alguna escuela en Leicester, Leicestershire y Rutland está interesada en reservar una sesión, comuníquese con el equipo de Warning Zone por teléfono o correo electrónico.